Checklist pré-evento: 12 itens que todo operador deveria conferir

Sexta-feira, 16h. Você está montando a cabine no salão e percebe que esqueceu o cabo HDMI. Ou pior: o papel da impressora é de outro tamanho. Ou pior ainda: a DSLR está sem bateria.

Já passei por tudo isso. E cada vez que acontece, você perde tempo, perde compostura e, no pior cenário, perde o cliente.

Depois de rodar mais de 500 eventos, compilei esta lista. Imprima, cole no case do equipamento e confira antes de cada saída.

A checklist completa

1. Software atualizado e testado

Abra o ZootBooth no equipamento que vai para o evento. Rode um ciclo completo: foto, filtro, impressão, compartilhamento. Se algo não funciona em casa, não vai funcionar no evento.

2. Modo offline ativado

Mesmo que o local tenha Wi-Fi, nunca dependa dele. Ative o modo offline do ZootBooth e confirme que ele está funcionando. Fazenda, sítio, subsolo de hotel — a internet vai falhar exatamente quando você mais precisa.

3. Molduras e templates carregados

Confira se as molduras corretas estão no equipamento. Se é um evento corporativo, verifique se o logo do cliente está na posição certa e com a resolução adequada. Erro de moldura é amador.

4. Impressora alimentada e testada

• Papel suficiente para o número de convidados (calcule 70% de adesão)
• Ribbon/tinta com margem de sobra
• Imprima 3 fotos de teste antes de sair de casa
• Leve ribbon e papel extra. Sempre

5. Baterias e fontes de energia

• Bateria da DSLR 100% + bateria reserva carregada
• Nobreak se sua operação depende de tomada
• Extensão de energia de pelo menos 10 metros
• Adaptador de tomada (o de 3 pinos para 2 pinos que todo mundo esquece)

6. Cabos e conexões

A regra é simples: leve um backup de cada cabo. USB, HDMI, Lightning, energia. Cabo é barato. Perder evento é caro.

7. Iluminação

Ring light ou LED carregado e testado. Verifique a cor da luz — se o salão tem iluminação amarela forte, ajuste seu LED para compensar.

8. Props e acessórios

Se inclui props no pacote, organize em uma caixa separada. Confira se estão limpos e em bom estado. Plaquinha descascada passa impressão de operação desleixada.

9. Estrutura física

• Backdrop/fundo limpo e sem vincos
• Tripé firme e ajustado na altura correta
• Se usa plataforma 360, verifique o motor, o braço e a base giratória
• Fita gaffer preta para esconder fios no chão

10. Contato do responsável no local

Tenha no celular o número do cerimonialista, do responsável pelo espaço ou do contratante. Se chegar e o salão estiver trancado, você precisa ligar para alguém.

11. Contrato e informações do evento

• Horário de montagem e desmontagem
• Horário de início e fim da operação
• Endereço exato (com referências)
• Nome do contato no local
• Observações especiais (estacionamento, acesso de carga, elevador)

12. Kit de emergência

Monte um estojo com:

• Fita adesiva dupla face
• Fita gaffer
• Lanterna pequena
• Chave de fenda e Phillips
• Pilhas AA e AAA
• Pen drive com backup das molduras
• Lenço de microfibra para limpar lentes

Dica bônus: faça a checklist na véspera

Não deixe para conferir 2 horas antes do evento. Faça tudo na noite anterior. Se faltar algo, você ainda tem tempo de resolver. Na correria do dia, qualquer imprevisto vira crise.

Baixe e imprima

A gente preparou essa checklist em formato PDF para você imprimir e colar no seu case. É grátis, sem cadastro. Só um operador ajudando outro.

Bons eventos.